Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Abs.. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die Sharpist GmbH, Karl-Marx-Straße 58, 12043 Berlin, Deutschland, E-Mail: mail@sharpist.com. Wir werden gesetzlich vertreten durch Hendrik Schriefer, Fabian Niedballa.
Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar über heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu.
Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen führen wir im Detail weiter unten aus. Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:
Soweit wir Daten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb des EWR übermitteln, garantieren Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nach Art. 45 Ab. 3 DSGVO die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe, soweit diese vorhanden sind, wie dies z.B. für Großbritannien, Kanada und Israel der Fall ist.
Wenn kein Angemessenheitsbeschluss existiert (z.B. für die USA), sind Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe im Regelfall, also soweit wir keinen abweichenden Hinweis geben, Standardvertragsklauseln. Diese sind ein von der EU-Kommission verabschiedetes Regelwerk und Teil des Vertrags mit dem jeweiligen Dritten. Nach Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO gewährleisten sie die Sicherheit der Datenweitergabe. Viele der Anbieter haben über die Standardvertragsklauseln hinausgehende vertragliche Garantien abgegeben, die die Daten über die Standardvertragsklauseln hinaus schützen. Das sind z.B. Garantien hinsichtlich der Verschlüsselung der Daten oder hinsichtlich einer Pflicht des Dritten zum Hinweis an Betroffene, wenn Strafverfolgungsorgane auf Daten zugreifen wollen.
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen.
Betroffene haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Betroffene Personen haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/EN/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html abrufbar.
Kunden, Interessenten oder Dritte müssen uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung oder für die sonstige Beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Bereitstellung einer Leistung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag oder sonstige Beziehung nicht mehr durchführen können.
Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.
Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich geboten ist.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per E-Mail oder Telefon, werden die uns mitgeteilten Daten (z.B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Von Zeit zu Zeit führen wir Kundenumfragen durch, um unsere Kunden und ihre Wünsche besser kennenzulernen. Dabei erheben wir die jeweils abgefragten Daten. Es ist unser berechtigtes Interesse, unsere Kunden und ihre Wünsche besser kennenzulernen, so dass Rechtsgrundlage der damit einhergehenden Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO ist. Die Daten löschen wir, wenn die Ergebnisse der Umfragen ausgewertet sind.
Wir behalten uns vor, Kunden, die bereits Dienstleistungen von uns in Anspruch genommen haben oder Waren gekauft gekauft haben, von Zeit zu Zeit per E-Mail oder auf anderem Weg elektronisch über unsere Angebote zu informieren, falls sie dem nicht widersprochen haben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Kunden können der Verwendung ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit ohne zusätzliche Kosten widersprechen, zum Beispiel über den Link am Ende einer jeden E-Mail oder per E-Mail an unsere oben genannte E-Mail-Adresse.
Auf Grundlage der Einwilligung der Empfänger (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) messen wir auch die Öffnungs- und Klickrate unserer Newsletter, um zu verstehen, welche Inhalte relevant für unsere Empfänger sind.
Wir versenden die Newsletter mit dem Tool SendGrid des Anbieters Twilio, Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA (Datenschutzhinweis: https://www.twilio.com/legal/privacy). Der Anbieter verarbeitet dabei Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten und Kontaktdaten in den USA.
Wir versenden die Newsletter mit dem Tool HubSpot des Anbieters HubSpot, Inc., 25 1st Street Cambridge, MA 0214, USA (Datenschutzhinweis: https://legal.hubspot.com/privacy-policy). Der Anbieter verarbeitet dabei Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten und Kontaktdaten in der EU.
Unsere Website speichert Informationen im Endgerät der Website-Besucher (z.B. Cookies) oder greift auf Informationen zu, die bereits im Endgerät gespeichert sind (z.B. IP-Adressen). Welche Informationen das im Einzelnen sind, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.
Diese Speicherung und dieser Zugang erfolgen auf der Grundlage der folgenden Bestimmungen:
Die nachgelagerte Datenverarbeitung erfolgt nach Maßgabe der folgenden Abschnitte und auf Grundlage der Vorschriften der DSGVO.
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Seitenbesucher uns nicht gesondert Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, so dass Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.
Diese Daten sind:
Diese Daten werden außerdem in Logfiles gespeichert. Sie werden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 14 Tagen.
Unsere Website hostet auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) Webflow, Inc. 208 Utah, Suite 210, San Francisco, CA 94103, USA (Datenschutzerklärung: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy). Der Anbieter verarbeitet dabei die über die Website übermittelten personenbezogene Daten, z.B. auf Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten. Es ist unser berechtigtes Interesse, eine Website zur Verfügung zu stellen, so dass die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.
Es ist unser berechtigtes Interesse, eine Website bereitzustellen, so dass die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. f GDPR.
Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland (d. h. ein Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten wird durch Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) gewährleistet, die von der EU-Kommission im Rahmen des Prüfverfahrens nach Art. 93 Abs. 2 DS-GVO, die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.
Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf unserer Website speichern wir die dort abgefragten Daten und den Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deshalb Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir veröffentlichen Stellen, die in unserem Unternehmen frei sind, auf unserer Website, auf mit der Website verbundenen Seiten oder auf Websites von Dritten.
Die Verarbeitung der im Rahmen der Bewerbung angegebenen Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Soweit diese für unsere Entscheidung, ein Beschäftigungsverhältnis zu begründen, erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlichen Daten haben wir entsprechend gekennzeichnet oder weisen auf sie hin. Wenn Bewerber diese Daten nicht angeben, können wir die Bewerbung nicht bearbeiten. Weitere Daten sind freiwillig und nicht für eine Bewerbung erforderlich. Falls Bewerber weitere Angaben machen, ist Grundlage ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Wir bitten Bewerber, in Lebenslauf und Anschreiben auf Angaben zu politischen Meinungen, religiösen Anschauungen und ähnlich sensiblen Daten zu verzichten. Sie sind nicht für eine Bewerbung erforderlich. Wenn Bewerber dennoch entsprechende Angaben machen, können wir ihre Verarbeitung im Rahmen der Verarbeitung des Lebenslaufes oder Anschreibens nicht verhindern. Ihre Verarbeitung beruht dann auch auf der Einwilligung der Bewerber (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Schließlich verarbeiten wir die Daten der Bewerber für weitere Bewerbungsverfahren, wenn sie uns dazu ihre Einwilligung erteilt haben. In diesem Fall ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten der Bewerber geben wir an die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung, an unsere Auftragsverarbeiter im Bereich Recruiting und an die im Übrigen im Bewerbungsverfahren beteiligten Mitarbeiter weiter.
Wenn wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis mit dem Bewerber eingehen, löschen wir die Daten erst nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Andernfalls löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Ablehnung eines Bewerbers.
Wenn Bewerber uns ihre Einwilligung erteilt haben, ihre Daten auch für weitere Bewerbungsverfahren zu verwenden, löschen wir ihre Daten erst ein Jahr nach Erhalt der Bewerbung.
Seitenbesucher können auf unserer Website Termine mit uns buchen. Dafür verarbeiten wir neben den eingegebenen Daten Meta- oder Kommunikationsdaten. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Interessenten eine nutzerfreundliche Möglichkeit zur Vereinbarung von Terminen anzubieten. Deshalb ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir für die Vereinbarung ein Tool eines Drittanbieters verwenden, sind die Informationen dazu unter "Drittanbieter" zu finden.
Besucher der Website können auf unserer Website ein Kundenkonto eröffnen. Wir verarbeiten die in diesem Zusammenhang angeforderten Daten auf der Grundlage der Einwilligung des Seitenbesuchers. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. a GDPR.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie uns z. B. über die in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Wird die Einwilligung widerrufen, werden wir die Daten löschen, soweit wir nicht verpflichtet oder berechtigt sind, sie weiter aufzubewahren.
Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Zahlungsabwickler, die selbst datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind. Soweit diese von uns im Bestellprozess eingegebene Daten und Zahlungsdaten erhalten, erfüllen wir damit den mit unseren Kunden geschlossenen Vertrag (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Diese Zahlungsdienstleister sind:
Interessierte können an kostenlosen Webinaren teilnehmen. Im Gegenzug zu den kostenlosen Webinaren können wir die Interessenten per E-Mail und Telefon kontaktieren, um ihnen einen Vertrag anzubieten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der mit dem Teilnehmer geschlossene Vertrag über die kostenlose Teilnahme am Webinar und die Nutzung seiner Kontaktdaten zu Werbezwecken.
Die Teilnehmer können der Nutzung jederzeit kostenlos widersprechen, z.B. durch eine E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Interessenten können kostenlose Whitepapers beziehen. Als Gegenleistung für die kostenlose Bereitstellung der Whitepapers dürfen wir die Interessenten per E-Mail und Telefon kontaktieren, um ihnen ein Vertragsangebot zu unterbreiten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist der mit dem Interessenten geschlossene Vertrag über den kostenlosen Bezug des Whitepapers und der werblichen Nutzung seiner Kontaktdaten.
Teilnehmer können der Nutzung jederzeit kostenlos widersprechen, z. B. durch eine E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Interessenten können kostenlos Demo Accounts nutzen. Als Gegenleistung für die kostenlose Nutzung dürfen wir die Daten der Interessenten verarbeiten, um ihnen ein Vertragsangebot zu unterbreiten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist der mit dem Interessenten geschlossene Vertrag über die kostenlose Nutzung des Accounts und der werblichen Nutzung seiner Kontaktdaten.
Teilnehmer können der Nutzung jederzeit kostenlos widersprechen, z. B. durch eine E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Wir verarbeitet die folgenden Daten:
Wenn ihr mit uns einen Vertrag über die Nutzung der Sharpist App (ob als Web App, Mobile App oder in anderer Form) abschließt, speichern wir die für das Angebot erhobenen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses.
Während der laufenden Zusammenarbeit können Kontaktdaten von weiteren Vertretern Ihres Unternehmens hinzukommen, z.B. für technische oder inhaltliche Fragen; § 3 Abs. 3 gilt entsprechend.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Vertragserfüllung im Einzelfall nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Wir setzen LinkedIn Insight Tag zum Konvertierungs-Tracking ein. Der Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in der EU.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr besteht und keine Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy abrufbar.
Wir setzen HubSpot zum Management von Kundenbeziehungen ein. Der Anbieter ist HubSpot, Inc., 25 1st Street Cambridge, MA 0214, USA. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in der EU.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Daten auf einfachem und günstigen Weg zu verwalten.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Wir setzen Iubenda zur Verwaltung von Einwilligungen ein. Der Anbieter ist iubenda s.r.l, Via San Raffaele, 1 - 20121 Mailand, Italien. Der Anbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in der EU.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.iubenda.com/privacy-policy/94654098 abrufbar.
Wir setzen Weglot für Übersetzungen ein. Der Anbieter ist Weglot, 138, rue Pierre Joigneaux in BOIS-COLOMBES (92270), Frankreich. Der Anbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in der EU.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://weglot.com/de/privacy/ abrufbar.
Wir verwenden GDPR Legal Cookie, um Einwilligungen zu verwalten. Der Anbieter ist die beeclever GmbH, Universitätsstraße 3, 56070 Koblenz. Der Anbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen) in der EU.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr besteht und keine Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters unter https://gdpr-legal-cookie.com/pages/datenschutzerklarung.
Wir verwenden Vimeo Videos für Videos auf der Website. Anbieter ist die Vimeo, Inc., 555 West 18th Street New York, NY 10011, USA. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen) in den USA.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR ist die Zustimmung der Betroffenen.
Wir löschen die Daten, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr gilt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des Anbieters unter https://vimeo.com/privacy.
Wir verwenden Calendly, um Termine zu planen. Der Anbieter ist Calendly LLC, BB&T Tower, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern) und Stammdaten (z.B. Namen, Adressen) in den USA.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Rechtsgrundlage der Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist durch gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassene Standarddatenschutzklauseln gewährleistet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.
Wir löschen die Daten, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr gilt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des Anbieters unter https://calendly.com/pages/privacy.
Wir verwenden Google Tag Manager für Analysen und für Werbung. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) in den USA.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Rechtsgrundlage der Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist durch gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassene Standarddatenschutzklauseln gewährleistet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.
Wir löschen die Daten, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr gilt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy?hl=en-US abrufbar.
Wir verwenden Webflow zur Erstellung von Websites. Der Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th St., Floor 2, San Francisco, CA 94103, USA. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen) in den USA.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. f GDPR. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, eine Website einzurichten und zu pflegen und uns so nach außen hin zu präsentieren.
Rechtsgrundlage der Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist durch gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassene Standarddatenschutzklauseln gewährleistet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.
Wir löschen die Daten, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr gilt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des Anbieters unter https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy.
Wir setzen Google Conversion Tag zum Konvertierungs-Tracking ein. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) in den USA.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Rechtsgrundlage der Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist durch gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassene Standarddatenschutzklauseln gewährleistet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr besteht und keine Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy?hl=en abrufbar.
Wir verwenden die Facebook Conversion API für Analysen. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Ltd. mit Sitz in 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen) in den USA.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Rechtsgrundlage der Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist durch gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassene Standarddatenschutzklauseln gewährleistet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr besteht und keine Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters unter https://www.facebook.com/policy.php.
Wir verwenden Google Analytics für Analysen. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen) in den USA.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Rechtsgrundlage der Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist durch gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassene Standarddatenschutzklauseln gewährleistet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr besteht und keine Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy?hl=en-US abrufbar.
Wir verwenden Microsoft-Werbung für die Analyse und das Conversion-Tracking. Der Anbieter ist Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen) in den USA.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr besteht und keine Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters unter https://privacy.microsoft.com/en-gb/privacystatement.
Wir sind in sozialen Netzwerken vertreten, um unsere Organisation und unsere Dienstleistungen dort zu präsentieren. Die Betreiber dieser Netzwerke verarbeiten die Daten ihrer Nutzer regelmäßig zu Werbezwecken. Sie erstellen u.a. aus dem Online-Verhalten der Nutzer Profile, die z.B. genutzt werden, um auf den Seiten der Netzwerke und an anderer Stelle im Internet Werbung anzuzeigen, die den Interessen der Nutzer entspricht. Zu diesem Zweck speichern die Betreiber der Netzwerke Informationen über das Nutzerverhalten in Cookies auf den Rechnern der Nutzer. Zudem kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Betreiber diese Informationen mit anderen Daten zusammenführen. Weitere Informationen und Hinweise zum Widerspruch gegen die Verarbeitung durch die Seitenbetreiber erhalten die Nutzer in den unten aufgeführten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Es ist auch möglich, dass sich die Betreiber oder ihre Server in Nicht-EU-Ländern befinden, so dass sie dort Daten verarbeiten. Daraus können sich für die Nutzerinnen und Nutzer Risiken ergeben, z.B. weil es schwieriger ist, ihre Rechte durchzusetzen oder weil staatliche Stellen auf die Daten zugreifen.
Wenn Nutzer der Netzwerke mit uns über unsere Profile in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten, um die Anfragen zu beantworten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.
Wir unterhalten ein Profil auf LinkedIn. Der Betreiber ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzbestimmungen sind hier abrufbar: https://https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE. Eine Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen, besteht über die Einstellungen für Werbung: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Wir setzen HubSpot zur Planung von Terminen ein. Der Anbieter ist HubSpot, Inc., 25 1st Street Cambridge, MA 0214, USA. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern) und Stammdaten (z.B. Namen, Adressen) in der EU.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Daten auf einfachem und günstigen Weg zu verwalten.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Wir pflegen ein Profil bei Xing. Der Betreiber ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg. Die Datenschutzbestimmungen sind hier abrufbar: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.
Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung stehen wir gern unter den oben angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Mobile- oder Web-App (im Folgenden nur "App").
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Sharpist GmbH, Karl-Marx-Straße 58, 12043 Berlin, E-Mail: mail@sharpist.com. Gesetzlich vertreten werden wir durch Hendrik Schriefer, Fabian Niedballa.
Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar über heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu.
Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen führen wir im Detail weiter unten aus. Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:
Soweit wir Daten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb des EWR übermitteln, garantieren Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nach Art. 45 Ab. 3 DSGVO die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe, soweit diese vorhanden sind, wie dies z.B. für Großbritannien, Kanada und Israel der Fall ist.
Wenn kein Angemessenheitsbeschluss existiert (z.B. für die USA), sind Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe im Regelfall, also soweit wir keinen abweichenden Hinweis geben, Standardvertragsklauseln. Diese sind ein von der EU-Kommission verabschiedetes Regelwerk und Teil des Vertrags mit dem jeweiligen Dritten. Nach Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO gewährleisten sie die Sicherheit der Datenweitergabe. Viele der Anbieter haben über die Standardvertragsklauseln hinausgehende vertragliche Garantien abgegeben, die die Daten über die Standardvertragsklauseln hinaus schützen. Das sind z.B. Garantien hinsichtlich der Verschlüsselung der Daten oder hinsichtlich einer Pflicht des Dritten zum Hinweis an Betroffene, wenn Strafverfolgungsorgane auf Daten zugreifen wollen.
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen.
Betroffene haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Betroffene Personen haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/EN/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html abrufbar.
Kunden, Interessenten oder Dritte müssen uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung oder für die sonstige Beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Bereitstellung einer Leistung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag oder sonstige Beziehung nicht mehr durchführen können.
Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.
Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich geboten ist.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per E-Mail oder Telefon, werden die uns mitgeteilten Daten (z.B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Unsere App steht in Apple's App Store und Google's Play Store (nachfolgend "Stores") zum Herunterladen bereit. Wenn Nutzer die App herunterladen, werden die erforderlichen Informationen an die Stores übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer des Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf das mobile Endgerät des Nutzers notwendig ist.
Unsere App wird von der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen gehostet. Der Anbieter verarbeitet dabei die über die App übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. zu Inhalt, Nutzung, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten. Es ist unser berechtigtes Interesse, eine App bereitzustellen, so dass die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Nutzer unsere App nutzen, erheben wir die Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Nutzern die Funktionen unserer App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.
Die insoweit verarbeiteten Daten sind:
Die App fragt den Zugriff des Nutzers zu Funktionen des Endgeräts oder auf Daten des Endgeräts an, um Funktionen der App ausführen zu können. Indem der Nutzer den Zugriff gestattet, erteilt er seine Einwilligung in die damit verbundene Datenverarbeitung, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ist. Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie den Zugriff in den Einstellungen des Endgeräts beenden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Die insoweit verarbeiteten Funktionen oder Daten sind
In der App verarbeiten wir Daten, um dem Nutzer Funktionen der App zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist der mit dem Nutzer geschlossene Nutzungsvertrag über die App.
Die in diesem Umfang verarbeiteten Daten sind nur die vom Nutzer in die App eingegebenen Daten.
Wir bezeichnen die Mitarbeiter unserer Kunden, die unsere Sharpist App nutzen, als "Lernende". Wenn wir Sie als Coach für einen Lerner empfehlen, teilen wir Ihre folgenden Informationen mit ihnen über die Sharpist App:
Wenn ein Lernender Sie für ein Coaching auswählt, werden wir die folgenden Informationen über den Lernenden erheben und weitergeben:
Die vorgenannten Daten dürfen nur zur Erfüllung des konkreten Coaching-Auftrags verwendet werden; eine darüber hinausgehende Verarbeitung ist nicht zulässig. Nach Beendigung des Coaching-Auftrags müssen alle personenbezogenen Daten der/des Lernenden gelöscht werden.
Nach einer Coaching-Sitzung können Schlüsselwörter ausgewählt werden, die das Thema der Sitzung umreißen. Wir teilen diese Schlüsselwörter mit dem Lernenden und können sie in bestimmten Fällen auch mit unserem Kunden teilen. In keinem Fall werden wir unserem Kunden mitteilen, welcher Coach welche Schlüsselwörter für welchen Lernenden ausgewählt hat. Die ausgewählte Liste der Schlüsselwörter finden Sie im Anhang "Schlüsselwörter zum Thema der Sitzung".
Die Daten werden nur dann an die Kunden weitergegeben, wenn mindestens 5 Lernende insgesamt mindestens 10 Coaching-Sitzungen absolviert haben. Andernfalls wird nur die Anzahl der registrierten Lernenden übermittelt.
Für die statistische Datenanalyse und -auswertung setzen wir die folgenden Auftragsverarbeiter ein:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Produkts für unsere Nutzer (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nutzen wir die folgenden Auftragsverarbeiter:
Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR (oder für betroffene Personen im Vereinigten Königreich: außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs) sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland (d. h. ein Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten wird durch Standarddatenschutzklauseln gewährleistet, die im Rahmen des Überprüfungsverfahrens nach Artikel 93 Absatz 2 DSGVO (Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO) angenommen wurden und die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.
Nutzer können in der App ein Nutzerkonto eröffnen. Wir verarbeiten die in diesem Zusammenhang abgefragten Daten zur Erfüllung des jeweiligen Nutzungsvertrages, der für das Konto abgeschlossen wurde, so dass die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. b GDPR ist. Wir löschen die Daten, wenn Nutzer ihr Nutzerkonto löschen.
Wir setzen Intercom zur Kommunikation mit den Nutzern ein. Der Anbieter ist Intercom R&D Unlimited Company, 2nd Floor Stephen Court, 18-21 St. Stephen's Green, Dublin, 2, Irland. Der Anbieter verarbeitet Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) und Stammdaten (z.B. Namen, Adressen) in den USA.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Rechtsgrundlage der Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist durch gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassene Standarddatenschutzklauseln gewährleistet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr besteht und keine Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters unter https://www.intercom.com/de/legal/privacy abrufbar.
Wir setzen Firebase Cloud Messaging zur Kommunikation mit Nutzern ein. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in der EU.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr besteht und keine Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters unter https://firebase.google.com/support/privacy abrufbar.
Wir setzen Firebase Crashlytics zur Fehlerverfolgung in Anwendungen oder auf Websites und für die Reparatur-Verwaltung ein. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin, D04e5w5, Irland . Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in der EU.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. f GDPR. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Funktionalität unserer Anwendungen angemessen zu überwachen.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr besteht und keine Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy abrufbar.
Wir setzen Google Analytics zur Analyse ein. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Anbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in den USA.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
Rechtsgrundlage der Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind Standardvertragsklauseln. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist durch gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO erlassene Standarddatenschutzklauseln gewährleistet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die wir mit dem Anbieter vereinbart haben.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr besteht und keine Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy?hl=en-US abrufbar.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.
Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung stehen wir gern unter den oben angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Sharpist Mobile App oder Web App (nachfolgend "App"). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verantwortlicher ("Controller") im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Verantwortlicher im Sinne der GDPR für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ist:
Sharpist GmbH
Karl-Marx-Straße 58
12043 Berlin
Telefon +49 (0) 30 120 88 76 33
E-Mail mail@sharpist.com
(nachstehend "wir").
(1) Wir haben Herrn Philipp Nordhus als unseren internen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie können ihn in unserem Büro über die oben genannten Kontaktdaten oder über datenschutz@sharpist.com erreichen.
(2) Die für unser Unternehmen örtlich zuständige Datenschutzbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informations freiheit, Friedrich straße 219, 10969 Berlin.
(1) Wenn Sie für uns als Coach arbeiten möchten, bitten wir Sie um folgende Daten: Vor- und Nachname, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankverbindung, Angaben zu Ihren Sprachkenntnissen, Ausbildung und Berufserfahrung.
(2) Wir erheben diese Daten, um zu entscheiden, ob und in welchen Bereichen Sie für uns als Coach tätig werden können und um die Coaching-Aufträge durchzuführen (Vertragsverhandlungen und Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b GDPR).
(3) Sofern kein Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande gekommen ist, löschen wir Ihre Daten am Ende des auf die letzte Kommunikation mit Ihnen folgenden Kalenderjahres.
(4) Ist ein Vertrag zwischen Ihnen und uns zustande gekommen, werden wir die über Sie erhobenen Daten löschen, sobald eine bestimmte Information für die Erfüllung des Vertrages nicht mehr erforderlich ist. Soweit personenbezogene Daten in Vertragsunterlagen, Handelsbriefen, Rechnungen oder vergleichbaren Dokumenten oder Dateien enthalten sind, werden wir diese löschen, sobald die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
(5) Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen und setzen auch keine Profiling-Technologie ein.
(1) Unsere mobile App steht im Apple App Store (Apple Inc., 1 Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA) und im Google Play Store (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zum Download bereit. Wenn Sie unsere mobile App installieren, senden Apple oder Google die folgenden Daten über Sie oder Ihr Gerät an uns: Ad-ID, Betriebssystemversion und Sprache. Darüber hinaus gelten die Vertragsbedingungen und Datenschutzhinweise von Apple und Google.
(2) Als Coach können Sie die installierte App nur nach einer Registrierung nutzen. Zur Registrierung ist es notwendig, Ihre E-Mail-Adresse anzugeben und ein Passwort zu wählen.
(3) Nach der Registrierung bitten wir Sie, uns einige zusätzliche Informationen mitzuteilen: Ihre bevorzugte Sprache, Rechnungsinformationen, Art des Coaches, Coaching-Erfahrung, Berufserfahrung, Abschluss, Coaching-Schwerpunkt, einleitender Text, Coach-Login-Sitzungen und Informationen über Sharpist-Lernende und -Sitzungen.
(4) Sie können uns freiwillig weitere personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).
(1) Um eine hohe Servicequalität zu gewährleisten, werden wir Ihre Telefonnummer wie unten beschrieben verwenden:
(a) Wir möchten Sie gelegentlich anrufen, um Sie über Ihre Erfahrungen bei der Arbeit mit uns zu befragen. Dies betrifft zum Beispiel die folgenden Themen: Design und Benutzerfreundlichkeit der Sharpist App, Zuverlässigkeit der Funktionen der Sharpist App, Ihre Meinung zu möglichen neuen Funktionen oder anderen Änderungen, Verbesserungsvorschläge Ihrerseits.
(b) Wenn ein technisches Problem mit der auf Ihrem Gerät installierten Sharpist-App auftritt, möchten wir Sie anrufen können, damit wir mit Ihnen zusammenarbeiten können, um das Problem besser zu identifizieren und zu lösen.
(c) Wenn ein Lernender uns mitgeteilt hat, dass er/sie eine Coaching-Sitzung mit Ihnen kurzfristig absagen oder verschieben möchte, würden wir Sie telefonisch informieren, wenn eine Information über einen anderen Kanal Sie wahrscheinlich nicht rechtzeitig oder nicht zuverlässig erreichen würde.
(d) Falls geplante Coaching-Sitzungen wiederholt ohne ersichtlichen Grund versäumt werden, möchten wir den Grund telefonisch klären und mögliche Verbesserungen für zukünftige Termine besprechen.
(2) Die in Absatz 1 genannte Nutzung Ihrer Rufnummer beruht auf unserem berechtigten Interesse, allen Beteiligten den bestmöglichen Service zu bieten sowie technische und organisatorische Hindernisse zu erkennen und für die Zukunft zu beseitigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
(1) Die Mitarbeiter:innen unserer Kunden, die unsere Sharpist App nutzen, werden von uns "Learners" genannt. Wenn wir Sie als Coach für eine:n Learner vorschlagen, teilen wir die folgenden Informationen über Sie mit der:dem Learner über die Sharpist App: Vorname, Nachname, Ihr Foto, Sprachkenntnisse, Ausbildung und Berufserfahrung.
(2) Wenn sich ein Lernender für Sie für das Coaching entscheidet, teilen wir Ihnen folgende Informationen über den Lernenden mit: Vorname, Nachname, Geschlecht, akademischer Titel, zugehöriges Unternehmen, die Rolle des Lernenden im Unternehmen, Angaben zu den persönlichen Zielen des Lernenden ("Goals"), Angaben zu Themen, die vom Coaching ausgeschlossen werden sollen ("No-Gos"), und bevorzugte Sprache.
(3) Sie dürfen die im vorstehenden Absatz genannten Daten nur für die Erfüllung des konkreten Coaching-Auftrags verwenden; eine darüber hinausgehende Verarbeitung ist unzulässig. Nach Beendigung des Coachings müssen Sie alle personenbezogenen Daten des Lernenden löschen.
(4) Nach einer Coaching-Sitzung können Sie Schlüsselwörter wählen, die das Thema der Sitzung umreißen. Wir teilen diese Schlüsselwörter mit dem Lernenden und können sie in bestimmten Fällen auch mit unserem Kunden teilen. In keinem Fall werden wir unserem Kunden mitteilen, welcher Coach welche Schlüsselwörter zu welchem Lernenden gewählt hat. Die Liste der Schlüsselwörter, aus der Sie wählen können, finden Sie im Anhang "Schlüsselwörter zum Thema der Sitzung".
(5) Wir verarbeiten alle oben genannten Daten zur ordnungsgemäßen Erfüllung der mit Ihnen und unseren Kunden geschlossenen Verträge über das Coaching der Mitarbeiter unserer Kunden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
(1) Während des Vertragsverhältnisses über die Nutzung der Sharpist App werden wir unserem jeweiligen Kunden die folgenden Informationen zur Verfügung stellen:
(a) den Vor- und Nachnamen aller Coaches, die ein Coaching geplant oder abgeschlossen haben,
(b) die Schlüsselwörter, die Sie zu den Themen der Coaching-Sitzungen gewählt haben, jedoch ohne Informationen darüber, welcher Coach welche Schlüsselwörter zu welchem Lernenden gesendet hat.
(C) Für die statistische Datenanalyse und -auswertung nutzen wir die Dienste folgender Auftragsverarbeiter: Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,Irland) und y42 (DATOS Intelligence GmbH, Lohmühlenstraße 65, 12435Berlin, Deutschland).
(2) Die vorstehenden Angaben werden jedoch nur dann gemacht, wenn mindestens 5 Lernende insgesamt mindestens 10 Coaching-Sitzungen absolviert haben. Andernfalls geben wir nur die Anzahl der registrierten Lernenden an.
(1) Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht zusammen mit Ihren Kontaktdaten (Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und eventuellen weiteren Informationen, die von Ihrem E-Mail-Client und den Servern, die Ihre E-Mail übertragen, hinzugefügt werden).
(2) Diese Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse, Ihre Anfrage zu beantworten und eine eventuelle Folgekommunikation abzuwickeln (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Wir löschen die von Ihnen erhobenen Daten am Ende des Kalenderjahres, das auf die letzte Kommunikation mit Ihnen folgt.
(3) Unsere Mailserver arbeiten mit TLS und SSL, d.h. die Datenübertragung zwischen Ihren und unseren Mailservern erfolgt verschlüsselt, sofern Ihr E-Mail-Provider mindestens eine dieser Funktionen unterstützt.
(1) Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 GDPR
(a) Für den Betrieb unserer Website im Internet, für die Sharpist Mobile App und die Sharpist Web App nutzen wir Dienste des folgenden Auftragsverarbeiters: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.
(b) Für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nutzen wir die Dienste der folgenden Auftragsverarbeiter: Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und Twilio (Twilio Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA94105, USA). Wenn wir Twilio nutzen, werden personenbezogene Daten in die USA übertragen, die ein Drittland sind, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission der Europäischen Union vorliegt. Die Datenübermittlung erfolgt daher gemäß Artikel 46 Abs.. 2 Buchstabe c GDPR auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
(c) Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden nutzen wir die Dienste der folgenden Auftragsverarbeiter: HubSpot (HubSpot Germany GmbH, Koppen straße 93, 10243 Berlin), Jot Form (Jot Form Inc., 801 Garden Street, Suite 201, Santa Barbara, CA 93101, USA) und Pipefy (Pipefy, Inc., 1209 N Orange Street, Wilmington, DE 19801, USA).Wenn wir Jot Form oder Pipefy nutzen, werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt, die ein Drittland sind, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission der Europäischen Union vorliegt. Die Datenübermittlung erfolgt daher in Übereinstimmung mit Artikel 46 Abs. 2 Buchst. 2 Buchstabe c GDPR auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
(a) Für die Videokommunikation zwischen Coaches und Lernenden nutzt unsere App die Dienste von Twilio (Twilio Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105,USA). Da Twilio keine Daten in unserem Auftrag verarbeitet, ist Twilio kein Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO, sondern erhält die Daten direkt von den Coaches und Lernenden, die an der Videokommunikation teilnehmen.
(b) Für die Online-Chat-Kommunikation zwischen Coaches und Lernenden nutzen wir die Dienste von Intercom (Intercom R&D Unlimited Company, 18-21 St. Stephen's Green, Dublin 2, Irland).
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, haben Sie die folgenden Rechte:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, so teilen wir Ihnen die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie weitere Informationen gemäß Artikel 15 Abs. 1 und 2 GDPR.
Sie haben das Recht, Ihre fehlerhaften personenbezogenen Daten unverzüglich berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.
Sie können die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter den Bedingungen von Artikel 17 Abs. 1 1 DSGVO unverzüglich verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht gemäß Artikel 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist. 3 GDPR.
Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, wenn eine der Voraussetzungen von Artikel 18 Abs. 1 1 GDPR zutrifft. Insbesondere können Sie anstelle einer Löschung eine Einschränkung verlangen.
Wir werden die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und die Einschränkung der Verarbeitung allen Empfängern mitteilen, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir werden Sie auch über diese Empfänger informieren, wenn Sie dies wünschen.
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können auch verlangen, dass wir die Daten ungehindert an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.
Soweit eine Datenverarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
RECHT AUF WIDERSPRUCH: Aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen; dieses Recht gilt für eine Verarbeitung gemäß Artikel 6 Abs. 1 f. Dieses Recht gilt für eine Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, die zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
FALLS WIR PERSONENBEZOGENE DATEN FÜR ZWECKE DER DIREKTWERBUNG (Z.B. NEWSLETTER) VERARBEITEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN FÜR SOLCHE WERBEZWECKE WIDERSPRECHEN, SO DASS WIR IHRE DATEN FÜR DIESE ZWECKE NICHT MEHR VERARBEITEN.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Dies schließt andere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe nicht aus.
Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den von uns angebotenen oder erbrachten Dienstleistungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen
Verantwortlicher ("Controller") im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Verantwortlicher im Sinne der GDPR für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ist:
Sharpist GmbH
Karl-Marx-Straße 58
12043 Berlin
Telefon +49 (0) 30 120 88 76 33
E-Mail mail@sharpist.com
(nachstehend "wir")
(1) Wir haben Herrn Philipp Nordhus als unseren internen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie können ihn in unserem Büro über die oben genannten Kontaktdaten oder über datenschutz@sharpist.com erreichen.
(2) Die für unser Unternehmen örtlich zuständige Datenschutzbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informations freiheit, Friedrich straße 219, 10969 Berlin.
(1) Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um mehr über uns zu erfahren oder ein Angebot anzufordern, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihren akademischen Titel, den Namen und die Adresse des Unternehmens, das Sie vertreten, Ihre Funktion in diesem Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und alle anderen Informationen, die Sie für Ihre Anfrage angegeben haben.
(2) Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Verarbeitung zum Zwecke der Vertragsanbahnung). Wenn kein Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande kommt, werden die von Ihnen erhobenen Daten am Ende des Kalenderjahres nach der letzten Kommunikation mit Ihnen gelöscht.
(1) Wenn Sie mit uns einen Vertrag über die Nutzung der Sharpist App (ob als Web App, Mobile App oder in anderer Form) abschließen, speichern wir die für das Angebot erhobenen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses.
(2) Während der laufenden Zusammenarbeit können Kontaktdaten von weiteren Vertretern Ihres Unternehmens hinzukommen, z.B. für technische oder inhaltliche Fragen; § 3 Abs. 1 gilt entsprechend. 1 gilt für diese entsprechend.
(3) Der Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
(4) Die nach den Absätzen 1 bis 3 erhobenen Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Vertragserfüllung im Einzelfall nicht mehr erforderlich sind. Soweit personenbezogene Daten in Vertragsunterlagen, Handelsbriefen, Rechnungen oder vergleichbaren Dokumenten oder Dateien enthalten sind, werden wir diese löschen, sobald die für sie geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
(5) Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über den Abschluss von Verträgen und setzen keine Profiling-Technologie ein.
(1) Mitarbeiter:innen Ihres Unternehmens, die unsere Sharpist App nutzen, werden von uns "Learners" genannt. Learners können die Sharpist App nur nach einer Registrierung nutzen. Um sich zu registrieren, ist es notwendig, dass Learner die folgenden Informationen über sich selbst in der App angeben: Vorname, Nachname, Geschlecht und E-Mail Adresse. Es ist nicht möglich, sich für die Sharpist App zu registrieren, ohne diese Daten anzugeben.
(2) Nach der Anmeldung erheben wir vom Lernenden zusätzlich folgende Daten: die von ihm gewählte Sprache, seine Funktion im Unternehmen, Angaben zu seinen persönlichen Zielen ("Goals") und Angaben zu Themen, die vom Coaching ausgeschlossen werden sollen ("No-Gos").
(3) Der Lernende kann freiwillig weitere personenbezogene Daten angeben, z.B. seine Telefonnummer, um bei technischen oder inhaltlichen Fragen des Lernenden mit uns in Kontakt treten zu können.
(4) Um dem Lernenden ein passendes Coaching anbieten zu können, werden wir folgende Daten des Lernenden an einen oder mehrere Coaches weitergeben: Vorname, Nachname, Geschlecht, akademischer Titel, zugehöriges Unternehmen, Rolle des Lernenden im Unternehmen, Ziele, No-Goes und bevorzugte Sprache. Die Coaches dürfen diese Daten nur für die Erfüllung des konkreten Coaching-Auftrags verarbeiten; eine darüber hinausgehende Verarbeitung ist untersagt. Die Coaches löschen alle personenbezogenen Daten des Lernenden nach Beendigung des Coachings.
(5) Alle vorgenannten Daten erheben wir, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag über das Coaching Ihrer Mitarbeiter:innen ordnungsgemäß erfüllen zu können (Art. 6 Abs. 1b DSGVO).
(6) Wir löschen die vom Lernenden erhobenen personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen endet oder wenn der Lernende erklärt, die Sharpist App nicht mehr nutzen zu wollen.
(7) Soweit wir den Namen oder das Pseudonym eines Lernenden auf Ihre Anweisung hin zu Abrechnungszwecken in eine Rechnung aufgenommen haben, kann dieser Rechnungsbestandteil nicht vor Ablauf der steuerlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden.
(1) Im Rahmen des Vertragsverhältnisses über die Nutzung der Sharpist App stellen wir Ihnen als Kunde die folgenden Informationen zur Verfügung:
(a) den Vor- und Nachnamen aller Lernenden, die die Sharpist-App im Zusammenhang mit dem Vertrag zwischen Ihnen und uns registriert haben,
(b) den Vor- und Nachnamen aller Coaches, die den Lernenden gemäß Buchstabe a) zugewiesen wurden, und
(c) die Schlüsselwörter, die uns die Coaches zu den Themen ihrer Coaching-Sitzungen übermittelt haben, jedoch ohne Informationen darüber, welcher Coach welche Schlüsselwörter zu welchem Lernenden übermittelt hat.
(2) Die vorstehenden Angaben werden jedoch nur dann gemacht, wenn mindestens 5 Lernende insgesamt mindestens 10 Coaching-Sitzungen absolviert haben. Andernfalls geben wir nur die Anzahl der registrierten Lernenden an.
(1) Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 GDPR
(a) Für den Betrieb unserer Website im Internet, für die Sharpist Mobile App und die Sharpist Web App nutzen wir Dienste des folgenden Auftragsverarbeiters: Hetzner Online GmbH, Industrie. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.
(b) Für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nutzen wir die Dienste der folgenden Auftragsverarbeiter: Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und Twilio (Twilio Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA94105, USA). Wenn wir Twilio nutzen, werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt, die ein Drittland sind, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission der Europäischen Union vorliegt. Die Datenübermittlung erfolgt daher in Übereinstimmung mit Artikel 46 Abs. 2 lit. 2 lit. c GDPR auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
(c) Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden nutzen wir die Dienste der folgenden Auftragsverarbeiter: HubSpot (HubSpot Germany GmbH, Koppen straße 93, 10243 Berlin), Jot Form (Jot Form Inc., 801 Garden Street, Suite 201, Santa Barbara, CA 93101, USA) und Pipefy ( Pipefy, Inc., 1209 N Orange Street, Wilmington, DE 19801, USA). Wenn wir Jot Form oder Pipefy verwenden, werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt, die ein Drittland sind, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission der Europäischen Union vorliegt. Die Datenübermittlung erfolgt daher in Übereinstimmung mit Artikel 46 Abs. 2 lit. 2 lit. c GDPR auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
(d) Für die statistische Datenanalyse und -auswertung nutzen wir die Dienste der folgenden Auftragsverarbeiter: Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,Irland) und y42 (DATOS Intelligence GmbH, Lohmühlenstraße 65, 12435 Berlin, Deutschland).
(2) Weitere Begünstigte
(a) Für die Videokommunikation zwischen Coaches und Lernenden nutzt unsere App die Dienste von Twilio (Twilio Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA). Da Twilio keine Daten in unserem Auftrag verarbeitet, ist Twilio kein Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO, sondern erhält die Daten direkt von den Coaches und Lernenden, die an der Videokommunikation teilnehmen.
(b) Für die Online-Chat-Kommunikation zwischen Coaches und Lernenden nutzen wir die Dienste von Intercom (Intercom R&D Unlimited Company, 18-21 St. Stephen's Green, Dublin 2, Irland).
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, haben Sie die folgenden Rechte:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, so teilen wir Ihnen die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie weitere Informationen gemäß Artikel 15 Abs. 1 und 2 GDPR.
Sie haben das Recht, Ihre fehlerhaften personenbezogenen Daten unverzüglich berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.
Sie können die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter den Bedingungen von Artikel 17 Abs. 1 1 DSGVO unverzüglich verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht gemäß Artikel 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist. 3 GDPR.
Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, wenn eine der Voraussetzungen von Artikel 18 Abs. 1 1 GDPR vorliegt. Insbesondere können Sie die Einschränkung anstelle einer Löschung verlangen.
Wir werden die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und die Einschränkung der Verarbeitung allen Empfängern mitteilen, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir werden Sie auch über diese Empfänger informieren, wenn Sie dies wünschen.
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können auch verlangen, dass wir die Daten ungehindert an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.
Soweit eine Datenverarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
RECHT AUF WIDERSPRUCH: Aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen; dieses Recht gilt für eine Verarbeitung gemäß Artikel 6 Abs. 1 f. Dieses Recht gilt für eine Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, die zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
FALLS WIR PERSONENBEZOGENE DATEN FÜR DIREKTMARKETINGZWECKE (Z.B. NEWSLETTER) VERARBEITEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN FÜR SOLCHE WERBEZWECKE WIDERSPRECHEN, MIT DER FOLGE, DASS WIR IHRE DATEN NICHT MEHR FÜR DIESE ZWECKE VERARBEITEN WERDEN.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Dies schließt andere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe nicht aus.
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